M2 Engineering
2006-11-09 (Case)
Ladda ner casebeskrivningen som PDF.
”På bara 3-4 månader var vi igång med SilberPlan och det har vi inte ångrat en sekund”
Detta säger Isa Aberger, personalchef på M2 Engineering som är en av världens fem ledande maskintillverkare för CD/DVD-skivor. Företaget har idag 70 anställda på huvudkontoret i Lunda industriområde och ytterligare 40 personer arbetar med försäljning, support och service i Bangkok, Singapore, Taiwan, USA och Holland.
”Jag fick uppdraget att se över hur vi kunde effektivisera tidsredovisning, lönehantering och projektuppföljning. Dessutom ville vi ha möjligheter till effektiv resursstyrning. Efter moget övervägande föll valet på Silber Software som uppfyllde allt detta och dessutom till rätt kostnad och arbetsinsats. På bara 3 – 4 månader var vi igång och det har vi inte ångrat en sekund”.
Tidigare sköttes administration, planering, uppföljning och löneredovisning manuellt, men nu var det dags att utveckla företaget.
”Alla på huvudkontoret tidrapporterar dagligen, och rapporterar till sin chef som attesterar. Varje projektledare kan med dessa uppgifter sedan lätt gå in och i detalj se hur de olika projekten flyter framåt, hur mycket resurser som gått åt och även få underlag till kommande offerter. Rapporterna går automatiskt till mig i en XML-fil och blir snabbt löneunderlag i vårt lönesystem Kontech. Parametrar som arbetad tid och i vilket projekt, övertid, semester och frånvaro hanteras lätt och med minimal administration.. Nu har vi full kontroll på vad våra olika moment kostar, vilket bidrar till att ytterligare förstärka konkurrenskraften”, säger Isa Aberger.
M2 har lyckats skapa en positiv arbetsplats med mycket låg sjukfrånvaro och personal-omsättning. Isa betonar att man vårdar sammanhållningen. Resursplanering och uppföljning görs på en övergripande nivå – inte på individnivå. Det är viktigt att alla ser den positiva nyttan med tidsredovisningen och kopplingen till lönehantering.
M2 förser tillverkare av optisk media med kompletta system för att tillverka optiska diskar som fylls med exempelvis film och musik. Utrustningen tillverkas i Sverige och inom kort startar också M2 en produktionsanläggning i Thailand. Företaget är bland topp-5 i världen i sin bransch. Det startades 1995 av C.G Langenskiöld och Stefan Olin som alltjämt är huvudägare och aktiva i det operativa arbetet.
